Esnaf ve serbest çalışanlar için hesap defteri

İşin cebinde.

Kimden ne kadar alacağınız. Hangi işin beklediği. Bu ay ne kazandığınız. Hepsi tek defterde.

20 gün ücretsizKart gerekmez10.000’den fazla esnaf kullanıyor

defterim Müşteriler ekranı: 30 müşteri, 1,9 milyon TL toplam alacak ve her favori müşterinin bakiyesi

2020’den beri

6 yıl.

Esnafın cebinde. Bugün 10.000’den fazla esnaf ve serbest çalışan hesabını defterim’de tutuyor.

Kâğıt defter, WhatsApp notları, hesap makinesi. Hepsinin yerine tek defter. Altı yıldır esnafın telefonunda.

Müşteriler

Kim ne kadar borçlu, ilk bakışta.

Favorileriniz üstte, bakiye adın yanında. Bütün alacağınız tek ekranda.

Tahsilat

Hatırlatma mesajı hazır.

Borcun kaç gündür beklediğini defterim sayar. Mesaj tek dokunuşla WhatsApp’tan gider.

İstatistik

Yılın rakamları cebinizde.

Ciro, tahsilat oranı ve yıllık hedef. 13 rapor ve 30 istatistik kartı bir dokunuş uzakta.

defterim Müşteriler ekranı: toplam alacak ve favori müşterilerin bakiyeleri
defterim Hatırlatmalar ekranı: gecikmiş bakiyeler ve WhatsApp’a hazır mesajlar
defterim İstatistikler ekranı: yıllık ciro, tahsilat oranı ve yıllık hedef

Kimler için

Bu işi yapıyorsanız, defterim sizin için.

Müşteriyle, terminle ve tahsilatla yürüyen her iş için. Mesleğinizi seçin, gününüzün nasıl geçtiğini görün.

Klima, mutfak dolabı, kapı ve pencere, mobilya kurulumu

Montaj ve kurulum

Kurulum biter bitmez teslim formu ekranda imzalanır; kalan tutar müşterinin bakiyesine yazılır.

  • İmzalı iş teslim formu, numaralı PDF
  • Açık işlerde termin ve geciken uyarısı
  • Teslimde tahsilat, makbuz WhatsApp’tan
İş teslim formunda teslim eden ve teslim alanın imzaları

Listede işiniz yok mu? Müşteriniz, işiniz ve tahsilatınız varsa defterim size göre.

Ne değişir?

Bir iş günü, tek defter.

Kâğıt defter, WhatsApp notları ve hesap makinesi yerine tek ekran. Sıradan bir gün şöyle geçer.

  1. 08:30Sabah

    Kimi arayacağınız, kahveden önce belli.

    Müşteriler ekranı bakiyeleri adın yanında gösterir. Kardelen Temizlik’in alacağı 94.186,99 ₺. Günün ilk telefonu ona.

    Müşteriler ekranında favori müşteriler ve her birinin alacak tutarı
  2. 10:30Keşifte

    Teklifi müşterinin yanında hazırlayın.

    Banyo tadilatı ve seramik uygulaması, iskontosuyla 77.976,00 ₺. PDF’i WhatsApp’tan gönderirsiniz; onaylanınca teklif tek dokunuşla işe dönüşür.

    Teklif ekranında genel toplam, iskonto, KDV ve teklif kalemleri
  3. 14:00Gün içinde

    Ödemeyi aldığınız yerde kaydedin.

    2.500 ₺ havale geldi. Tutarı yazarsınız, kalan borç kaydetmeden önce görünür: 36.894,10 ₺. Makbuz WhatsApp’tan gider.

    Yeni tahsilat ekranında 2.500 TL tutar ve tahsilat sonrası kalan bakiye
  4. 16:30Teslimde

    İşi imzayla teslim edin.

    Mutfak dolabı montajı bitti. Teslim eden ve teslim alan ekranda imzalar; form numaralı bir PDF olur ve müşteriye hemen gider.

    İş teslim formunda iş özeti ile teslim eden ve teslim alanın imzaları
  5. 19:00Akşam

    Günün giderini kapatın.

    Yakıt, malzeme, sigorta. 2.480 ₺’yi kategorisiyle kaydedin; taksitli ya da her ay tekrarlayan diye işaretleyin.

    Gider ekle ekranında 2.480 TL tutar ve kategori seçimi
  6. 22:00Gece

    Ayın durumu kilit ekranında.

    iPhone’u açmadan bu ayın alacağını görürsünüz: 382K ₺. Yarın kimin kapısını çalacağınız, uygulamaya girmeden belli.

    iPhone kilit ekranında defterim Bu Ay widget’ı: alacak 382 bin TL

Tahsilat

Alacağınız unutulmaz.

Kimin borcu kaç gündür bekliyor, defterim sayar. Hatırlatma mesajı hazırdır, tek dokunuşla WhatsApp’tan gider. Aldığınız çek ve senetlerin vadesi de gözünüzün önünde.

  • Gecikmiş bakiyeler gün sayısıyla, en eskisi en üstte
  • Nazik, resmi ya da son uyarı tonunda hazır mesaj
  • Aldığınız çek ve senetler, vadesi yaklaşanlar önde
Çek/Senet Vade Raporu: 469.820 TL portföy, 9 çek ve 7 senet; bu ay vadesi gelen iki kayıt
Çek ve senet portföyü, vadesiyle.
defterim Hatırlatmalar ekranı: 1.144.143 TL hatırlatılacak alacak, gecikmiş müşteriler ve WhatsApp’a hazır mesajlar

Bu düzen yarın sizin olsun.

20 gün her özellik açık. Kart bilgisi istenmez.

Özellikler

İşletmenizin bütün defteri.

defterim Müşteriler ekranı: toplam alacak, arama ve bakiyeleriyle favori müşteriler

Müşteriler

Kim ne kadar borçlu, anında.

Favori müşterileriniz üstte, her birinin bakiyesi adının yanında. Ada, şirkete ya da telefona göre arayın.

Müşteriler ekranının üst kısmı: 30 müşteri, 26 alacaklı ve 1,9 milyon TL toplam alacak
Toplam alacak, ekranın en üstünde.
Müşteri süzgeçleri: Tümü 30, Alacaklı 26, Borçsuz 4, Pasif
Alacaklı, borçsuz ya da pasif diye süzün.

Açık İşler

Hangi iş nerede, tek bakışta.

Her işe termin koyun. Geciken iş listenin başında; başlanacak ve devam edenler ayrı ayrı.

defterim Açık İşler ekranı: terminleri ve durumlarıyla devam eden işler

Tahsilat ve makbuz

Tahsilatı kaydedin, makbuzu gönderin.

Nakit, havale, kart, çek ya da senet. Makbuz WhatsApp’tan tek dokunuşla müşterinize gider.

defterim Yeni Tahsilat ekranı: tutar, kalan bakiye ve ödeme türü seçimi

Fiyat teklifi

Teklifi hazırlayın, iskontosuyla paylaşın.

defterim Fiyat Teklifi ekranı: kalemler, iskonto ve KDV dahil toplam
İskonto
Kalem kalem ya da belgenin tamamına
KDV
Dahil toplam kendiliğinden hesaplanır
Paylaşım
PDF olarak, WhatsApp’tan

Widget’lar ve kilit ekranı

Alacağınız, telefonu açmadan.

Bu Ay widget’ı toplam alacağı, bu ayın tahsilatını ve cirosunu ana ekranda gösterir. Hızlı Kayıt’la gidere, gelire, tahsilata ya da yeni işe tek dokunuşla geçersiniz.

Kilit ekranında Bu Ay · Ekim widget’ı: Alacak 382K TL, tahsilat ve ciro
Kilit ekranında da. Cihaz kilitliyken tutarlar gizlenir.

iPhone için. Bu Ay widget’ı Premium’da.

iPhone ana ekranında defterim widget’ları: Bu Ay (382.286 TL alacak) ve Hızlı Kayıt (Gider ekle, Gelir ekle, Tahsilat al, Yeni iş)

Belgeler

Belgesi hazır, imzası ekranda.

Cari hesap ekstresi, makbuz ve mutabakat mektubu PDF olarak hazır. İş teslim formunu teslim eden ve teslim alan ekranda parmakla imzalar.

WhatsApp’tan tek dokunuşla gönderin.

Hesap ekstresi belgesinin yakın çekimi: Yılmaz Mobilya Ltd. Şti. için tarih, açıklama, borç, alacak ve bakiye sütunları
Cari hesap ekstresi
İş teslim formunun yakın çekimi: teslim eden ve teslim alan bilgileri, iş özeti ve iki imza
İmzalı iş teslim formu

Gelir ve gider

Gideri saniyeler içinde kaydedin.

Kategorisini seçin; tek seferlik, taksitli ya da her ay tekrarlayan diye işaretleyin.

defterim Gider ekle ekranı: 2.480 TL tutar, kategori seçimi ve tekrarlama seçenekleri

Ürün ve hizmet kataloğu

Fiyat listeniz hep yanınızda.

Sık yaptığınız işleri birim fiyatıyla bir kez kaydedin. Yeni işte ve teklifte tek dokunuşla seçersiniz.

defterim Ürün & Hizmet kataloğu: bahçe bakımı, klima montajı, kuaför hizmeti, oluklu koli gibi kayıtlar birim fiyatı ve kategorisiyle

Ekran turu

Gerçek ekranlar, olduğu gibi.

  • defterim Ana menü: kısayollar, hava durumu ve döviz kurları

    Menü

  • defterim Müşteriler: toplam alacak ve bakiyeleriyle müşteri listesi

    Müşteriler

  • defterim Yeni tahsilat: tutar, kalan bakiye ve ödeme türü

    Tahsilat

  • defterim Açık İşler: geciken ve bu haftaki işler

    İşler

  • defterim İş teslim formu: iki tarafın imzasıyla PDF

    Teslim

  • defterim Fiyat teklifi: kalemler, iskonto ve KDV dahil toplam

    Teklif

  • defterim Ürün ve hizmet kataloğu: birim fiyatı ve kategorisiyle hizmetler

    Katalog

  • defterim Gider ekle: tutar, kategori ve tekrarlama

    Gider

  • defterim İstatistikler: ciro, tahsilat oranı ve yıllık hedef

    İstatistik

  • defterim Ödeme işlemleri: tedarikçiler, açık kalemler ve borç

    Ödemeler

  • defterim Çek/Senet Vade Raporu: portföy ve vadesi yaklaşanlar

    Çek ve senet

  • defterim Hatırlatmalar: gecikmiş bakiyeler ve WhatsApp’a hazır mesajlar

    Hatırlatma

  • defterim Cari hesap ekstresi PDF önizlemesi

    Ekstre

  • defterim Ana ekranda Bu Ay ve Hızlı Kayıt widget’ları

    Widget

  • defterim Kilit ekranında Bu Ay widget’ı

    Kilit ekranı

Ve dahası.

  • WhatsApp’tan makbuz ve ekstre
  • İmzalı iş teslim formu
  • Çek ve senet vade takibi
  • Tedarikçi alışları ve ödemeler
  • Ürün ve hizmet kataloğu
  • Tekliften işe tek dokunuş
  • İşe ve teklife fotoğraf
  • Alacak hatırlatma mektubu
  • PDF ve CSV raporlar
  • İnternet yokken kayıt
  • Yedek dosyası ve hatırlatıcı
  • Döviz ve altın kurları
  • Açık ve koyu tema

Raporlar ve istatistik

Rakamlarınız hazır.

Kim ne kadar bekletiyor, hangi iş ne kazandırdı, bu ay nasıl kapanıyor. Muhasebeciyi ya da ay sonunu beklemeden, telefonunuzda.

hazır rapor
13
istatistik kartı
30
defterim İstatistikler ekranı, Bu Yıl: 7 milyon TL ciro, yüzde 93 tahsilat ve yıllık hedefin yüzde 87’si

İstatistik kartları

30 kart. Sıralayın, işinize yarayanı seçin.

Ciro, tahsilat oranı ve hedefiniz en üstte. Altında geçen ayla kıyas, ay sonu tahmini, en iyi müşterileriniz, tahsilatın kaç gün sürdüğü ve daha fazlası.

Ciro ve tahsilat · Hedef ve kayıt serisi · Ay karşılaştırması · Ay sonu projeksiyonu · Yıllık büyüme · İş verimliliği · Müşteri özeti · Borçlu müşteri oranı · En iyi müşteriler · Tekrar eden müşteriler · Hareketsiz borçlular · Vade takibi · Tahsilat süresi · Faaliyet marjı · Gider kategorileri · Yoğun gün · Vergi tahmini · Ciro trendi ve diğerleri

Bu Ay vs Geçen Ay kartı: ciro, iş sayısı, tahsilat ve nakitte geçen aya göre artış yüzdeleri
Bu ay ve geçen ay
Ciro Trendi ve Tahmin kartı: son altı ayın ciro çizgisi ve üç aylık tahmin
Ciro trendi ve 3 aylık tahmin
Ay Sonu Projeksiyonu kartı: bu hızla ciro, tahsilat ve netin ay sonu tahmini
Ay sonu tahmini
Haftanın En Yoğun Günü kartı: günlere göre iş sayısı çubukları
Haftanın en yoğun günü

Raporlar

13 hazır rapor, PDF ya da Excel.

Alacak yaşlandırmadan iş kârlılığına, ay sonu kapanışından çek ve senet vadesine. Müşteriye ekstre, mutabakat ve hatırlatma mektubunu WhatsApp’tan gönderin.

  • Müşteri Raporu
  • Genel Durum Raporu
  • Atıl Müşteri Raporu
  • Tahsilat Performansı
  • Tahsilat Takvimi
  • Çek/Senet Vade Raporu
  • Alacak Yaşlandırma
  • Ciro ve Tahsilat Özeti
  • Gelir-Gider Raporu
  • Aylık Faaliyet Özeti
  • Ay Sonu Kapanışı
  • Tahsilat Hatırlatmaları
  • İş Kârlılığı

Raporların içi, olduğu gibi. Kaydırın.

Neden defterim

Kâğıttan ve tablodan farkı.

Kâğıt defter de Excel de iş görür. Fark, sahada ve müşterinin karşısında ortaya çıkar.

ÖzellikKâğıtExceldefterim
Kim ne kadar borçluElle toplanırFormülleAdın yanında
Makbuz ve ekstre göndermeYokElle hazırlanırWhatsApp’tan PDF
Teslim formu ve imzaKâğıda imzaYokEkranda imza
HatırlatmaYokYokTermin yaklaşınca
YedekYokDosya kopyasıHesapta ve dosyada
Her yerden erişimDefter yanınızdaysaDosya neredeyseTelefonunuzda

Başlangıç

Üç adımda başlayın.

  1. Müşteriyi ekleyin.

    Ad ve telefon yeter. Vergi bilgisi ve adresi isterseniz sonra eklersiniz.

    Müşteriler ekranının üstü: müşteri sayısı ve toplam alacak
  2. İşi ve tutarı yazın.

    Termin koyun, durumunu seçin. Geciken iş Açık İşler listesinin başına çıkar.

    Açık İşler listesinde geciken iki iş: Çelik Otel İşletmeleri 36.000 TL ve Ayşe Kara 4.750 TL
  3. Tahsilatı alın, makbuzu gönderin.

    Kalan borç kaydetmeden önce görünür. Makbuz WhatsApp’tan müşterinize gider.

    Yeni tahsilat: 2.500 TL tahsil edilen tutar, tahsilat sonrası kalan 36.894,10 TL

Fiyat

Önce deneyin, sonra karar verin.

Yeni hesap 20 gün boyunca her özelliği açık kullanır. Kart bilgisi istenmez, otomatik ödeme yok. Devam etmek isterseniz Premium’a geçersiniz.

Premium’u inceleyin

20 günlük deneme

Tüm özellikler · kart gerekmez

0 ₺

Premium · aylık

Günde yaklaşık 13 ₺

399 ₺ / ay

Premium · yıllık

Yılda 789 ₺ daha az

3.999 ₺ / yıl

Ödeme App Store ya da Google Play hesabınızdan alınır; iptal de oradan yapılır. Fiyatlar Türkiye mağazası içindir.

Sık sorulanlar.

defterim ücretsiz mi?
Yeni hesaplar 20 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanır. Kart bilgisi istenmez. Sonrasında devam etmek için Premium abonelik gerekir: aylık 399 ₺ veya yıllık 3.999 ₺.
defterim muhasebe programı mı?
Hayır. Günlük kayıt ve takip içindir: kim ne kadar borçlu, hangi iş nerede, bu ay ne kadar girdi çıktı. E-fatura ve resmî defter işleri için muhasebecinizle çalışmaya devam edersiniz. Raporları PDF veya CSV olarak ona gönderebilirsiniz.
İnternet yokken çalışır mı?
Kayıt ve teklif girebilirsiniz. Kayıtlar telefonda bekler, bağlantı gelince gönderilir.
Verilerimi yedekleyebilir miyim?
Evet. Ayarlar içindeki yedekleme ekranından tüm verilerinizi bir dosyaya aktarır, gerektiğinde geri yüklersiniz. Raporları PDF ve CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.
Aboneliği nasıl iptal ederim?
App Store veya Google Play abonelik ayarlarınızdan, istediğiniz zaman. Dönem bitimine en az 24 saat kala iptal ederseniz yenilenmez.
Hesabımı silersem ne olur?
Müşteri, iş, tahsilat, gider ve fotoğraflarınız kalıcı olarak silinir. Geri alınamaz. Silme işleminin kaydı yasal gerekçeyle silinme tarihinden itibaren 3 yıl saklanır.
Tüm sorular ve destek

Dijitalleşin, büyüyün, kazanın.

Defteriniz cebinizde olsun. 20 gün ücretsiz deneyin, kart gerekmez.